עמותת "ההולכים בראש" - מדיניות הפרטיות באתר העמותה

מהי מדיניות הפרטיות?

ההולכים בראש - עמותת בוגרי יחידת "עוקץ" (ע"ר), עמותה רשומה שמספרה 580447415 ("העמותה" או "אנחנו") - מתייחסת בכבוד לפרטיות המשתמשים באתר העמותה, הפועל בכתובת www.oketzfoundation.org, ובכל כתובת נוספת לפי שיקול דעת העמותה ("האתר"). אנו מחויבים להגן ולשמור על פרטיות משתמשי האתר ("אתה" או ה"משתמש"). 

מדיניות פרטיות זו ("המדיניות") חלה על כל שירות באתר העמותה ("שירותי האתר"). המדיניות נועדה כדי ליידע אותך לגבי הדרך שבה אנו מנהלים, אוספים, ומשתמשים במידע אישי שאתה מספק לנו באמצעות האתר, או שאנו אוספים בעת שאתה משתמש באתר. עליך לנקוט משנה זהירות ולהפעיל שיקול דעת בעת שאתה מוסר מידע אישי שעלול לזהות אותך או אחרים. 

המדיניות כוללת מידע לגבי כיצד ניתן ליצור איתנו קשר בנוגע לכל דבר הקשור בפרטיות. המדיניות היא חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש באתר העמותה, והיא נועדה על-מנת לתת לך מידע על נוהגי הפרטיות שלנו בטרם תחליט אם למסור לנו מידע אישי.

המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד והיא מתייחסת לכל המינים במידה שווה. כל האמור בלשון יחיד, מתייחס גם לרבים, לפי העניין. הביטוי מידע "מידע אישי" במדיניות זו משמעו כל נתון או מידע הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי במאמץ סביר, כגון שמך המלא, כתובת דוא"ל, מספרי טלפון, מידע על שירותך ביחידת עוקץ, וכל מידע נוסף שתתבקש למסור לנו, בטפסי ההרשמה שלנו, או בכל דרך אחרת.

‍

מסירת פרטים ומידע אישי לעמותה

השימוש הכללי באתר העמותה וצפייה בתכנים המתפרסמים בו - אינם כרוכים ברישום או במסירת פרטים ומידע אישי. עם זאת, מדורים שונים באתר, כגון טפסי ההרשמה של העמותה, מענה למודעות דרושים, ושירותים דיגיטליים נוספים, עשויים להיות כרוכים במסירת פרטים אישיים ומזהים, כגון שם מלא, טלפון, כתובת דוא"ל פעילה, ופרטים נוספים לפי הצורך ונסיבות העניין. השדות שחובה להשלים יסומנו לרוב במפורש. 

מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, להלן מפורטת רשימה לא ממצה של דוגמאות, להמחשה בלבד, למקרים בהם נבקש ממך למסור לנו מידע אישי - 

• הרשמה לבוגרי ובוגרות היחידה: השלמת טופס הרישום לבקשת חברות בעמותה, תחייב אותך למסור לנו את שמך המלא, מספר טלפון, מספר אישי, מגדר, מספר ת.ז., כתובת דוא"ל, כתובת מגורים, תאריך לידה, תאריך גיוס ושחרור, פלגה, צוות, ושם מפקד הצוות בטירונות. בנוסף, תוכל למסור לנו גם מידע על מקום העבודה שלך ותפקידך, וכן על תארים אקדמיים. 
• הרשמה לידידי העמותה: השלמת טופס הרישום לבקשת הצטרפות כידיד העמותה, תחייב אותך למסור לנו את שמך המלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל ומהות הקשר ליחידה או לעמותה. בנוסף, תוכל למסור לנו גם מידע על כתובת המגורים שלך.
• דרושים: אם וכאשר תפנה אלינו במענה למודעות דרושים שאנו מפרסמים, לרוב נאסוף ממך פרטי זיהוי, פרטי יצירת קשר ומידע על ההכשרה המקצועית שלך (קורות חיים, מידע מממליצים וכיו"ב), כדי שנוכל להעריך ולבחון את מועמדותך למשרה הרלבנטית.
• יצירת קשר: במידה שאתה מעוניין ליצור עמנו קשר, בכל נושא, ובאמצעות כל אחת מדרכי יצירת הקשר המפורטות במדיניות זו או באתר, נאסוף לרוב את פרטי הזיהוי שלך ופרטים ליצירת קשר עמך, כמו גם מידע ראשוני על אופי פנייתך.

אינך חייב לפי חוק למסור לנו את פרטי המידע האישי המתוארים במדיניות זו. מסירתם תלויה בהסכמתך וברצונך החופשי, אך לצורך השימוש בשירותי האתר באופן המיטבי, או לצורך השלמת ההרשמה או הפעולה המבוקשת, אתה מתבקש למסור לעמותה את פרטי המידע האישי כפי שתתבקש בעת השימוש בשירות הרלבנטי. מסירת מידע שגוי או אי-מסירת המידע האישי שהתבקש, עלולים למנוע ממך את האפשרות להשלים את הפעולה המבוקשת, לפגוע באיכות השירות הניתן לך וכן לפגוע ביכולתנו ליצור איתך קשר במידת הצורך.

במידה שאתה מעביר לנו מידע אישי על צדדים שלישיים, עליך ליידע אותם בדבר מסירת פרטיהם לעמותה ואתה מאשר ומצהיר כי קיבלת את הסכמתם המפורשת ומדעת למסירת המידע האישי עליהם לצורך שימוש בו בהתאם למדיניות זו.  

‍

מידע שאנו אוספים בעת שתשתמש בשירותי האתר

בעת שתשתמש באתר אנו עשויים לאסוף מידע על נוהגיך ביחס לשימוש בו, לרבות מידע או תכנים שקראת, העמודים שבהם צפית, שאילתות חיפוש שביצעת, השירותים המקוונים והמדורים שעניינו אותך, תכיפות השימוש בהם, מקום המחשב ונתוני כתובת האינטרנט (IP address) שבאמצעותם ניגשת לאתר, סוג מערכת ההפעלה המשמשת אותך, סוג מכשיר הקצה שברשותך ועוד. עמותה רשאית להסתייע בשירותיהם של צדדים שלישיים כדי לאסוף ולנתח מידע זה בקשר עם השימוש בשירותים הדיגיטליים, כגון Google Analytics או חברות המציעות שירותים דומים. 

‍

כיצד אנו משתמשים במידע אישי?

העמותה תשתמש בפרטים ובמידע האישי שתמסור, ובפרטים שנאסוף בעת שתשתמש בשירותי האתר, בהתאם להוראות מדיניות זו, או לפי הוראות כל דין, למטרות הבאות - 

• כדי לאפשר לך להשתמש בשירותי האתר, בתכניו, ובשירותים ובמדורים השונים בו;
• כדי לזהות אותך או לאמת את זהותך בעת פניה אלינו;
• כדי להשלים את פעולתך המבוקשת – רישום לחברות בעמותה או כידיד העמותה;
• כדי לשפר ולהעשיר את השירותים והתכנים באתר ואת פעילות העמותה, ובכלל זה ליצור שירותים ותכנים חדשים המתאימים לדרישות המשתמשים וציפיותיהם וכן לשנות או לבטל שירותים ותכנים קיימים. המידע שישמש את העמותה לצורך כך יהיה בעיקרו מידע סטטיסטי, שאינו מזהה אותך אישית;
• עבור טיוב המידע במאגרי המידע של העמותה;
• כדי לאפשר לך להתאים את שירותי האתר להעדפותיך היכן שהדבר מתאפשר;
• כדי לשלוח אליך מעת לעת מידע והודעות על שירותי ופעילויות העמותה, דברי פרסומות, הודעות בדיוור ישיר, סקרים, עלוני מידע וכיו"ב. מידע כאמור עשוי להיות פרסומי באופיו והוא עשוי להישלח אליך בכתב, באמצעות מסרונים, הודעות דוא"ל, או בדרך אלקטרונית אחרת. מידע שיווקי יישלח אלייך רק אם נתת את הסכמתך המפורשת לכך באתר או בכך דרך אחרת;
• ליצירת קשר איתך כשאנחנו סבורים שקיים צורך בכך, או במענה לפנייתך אלינו;
• לשם התפעול התקין והפיתוח של שירותי האתר, לרבות תמיכה טכנית היכן שרלבנטי;
• כדי לאכוף את הוראות המסמכים המחייבים, על-מנת למלא אחר דרישות כל חוק, תקנה או דבר חקיקה אחר וכן על-מנת לסייע לרשויות מוסמכות ולכל צד שלישי, כשהעמותה סבורה בתום-לב כי עליה לעשות כן;
• לכל מטרה אחרת, המפורטת במדיניות פרטיות זו או באילו מהמסמכים המחייבים.

‍

מסירת המידע האישי שלך 

מלבד כמפורט במדיניות זו, המידע האישי שתמסור לעמותה, או שהעמותה תאסוף, לא יימסר, יימכר או ישותף עם צדדים שלישיים ללא הסכמתך, אלא במקרים שלהלן - 

• ככל שהדבר דרוש לצורך אספקה תקינה של שירותי האתר - אנו רשאים ועשויים לשתף מידע אישי עם צדדים שלישיים מטעמנו, המסייעים לנו בתפעול האתר או בניהול עסקי העמותה, כגון קבלני משנה. צדדים שלישיים אלה רשאים להשתמש במידע האישי שלך ולעבד אותו רק ככל הדרוש לביצוע השירותים שהם מספקים לנו ובהתאם להנחיות העמותה, ועליהם לנקוט באמצעי אבטחת מידע על מנת להגן ולשמור בסודיות על המידע האישי שלך; 
• אם תפר את הוראות תנאי השימוש באתר העמותה, או אילו מהמסמכים המחייבים, או אם תבצע באמצעות שירותי האתר, או בקשר עמם, פעולות הנחזות על ידי העמותה כמנוגדות לדין או ניסיון לבצע פעולות כאלה;
• אם יתקבל בידי העמותה צו שיפוטי, או דרישה של רשות המוסמכת לכך, המורה לה למסור את פרטיך או את המידע האישי הנוגע אלייך לצד שלישי או לרשות הרלבנטית;
• בכל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, בינך לבין העמותה, אילו מהגופים הקשורים בה, או מי מטעמם;
• בכל מקרה שהעמותה תסבור כי מסירת המידע האישי נחוצה כדי למנוע נזק חמור לגופך או לרכושך, או לגופו או לרכושו של צד שלישי; 
• אם העמותה תארגן את פעילותה או את פעילות אילו משירותי האתר במסגרת אחרת, וכן במקרה שהעמותה תשנה את המבנה המשפטי שלה, לרבות במקרה בו תעבור פעילות העמותה, או חלק ממנה, לצד שלישי – נהיה זכאים להעביר לגוף החדש העתק מן המידע האישי על אודותיך ובלבד שגוף זה יקבל על עצמו כלפיך את הוראות מדיניות זו;
• על-פי בקשתך המפורשת. 

‍

היכן נשמר המידע?

המידע האישי שהעמותה אוספת נשמר במאגרי המידע של העמותה, המאוחסנים אצל ספקי אירוח שרתים וגיבוי מידע, שעשויים להימצא גם מחוץ לגבולות ישראל. מידע נוסף, כמפורט במדיניות זו, נאסף ונשמר על ידי חברות אחרות (כדוגמת חברות סטטיסטיקה, וכיו"ב). אף הן יכולות לשמור את המידע מחוץ לגבולות המדינה. הסכמתך למדיניות זו, מהווה גם הסכמה לשמירת המידע בחו"ל ולהעברתו מחוץ לגבולות ישראל.

‍

אבטחת מידע

העמותה מייחסת חשיבות עליונה לאבטחת המידע במערכותיה. לשם שמירת המידע וההגנה עליו, העמותה מפעילה מערכות, יישומים ונהלים לאבטחת המידע, המיועדים למזער את הסיכונים מפני גניבה, פגיעה, אובדן או גישה בלתי מורשית למידע, לרבות מידע אישי. עם זה, אין וודאות שיישומים אלה מבטיחים באופן מוחלט שמידע אישי לא ייחשף או ייגנב ממאגרי המידע. לכן, העמותה אינה מתחייבת, ואינך יכול באופן סביר לצפות לכך, שהשירותים ומערכות המידע המשמשות את העמותה יהיו חסינים מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם. בעצם השימוש בשירותי האתר אתה מודע ומסכים למגבלות אלו.

‍

'עוגיות' (Cookies) 

אנו משתמשים ב'עוגיות' באתר. Cookies ('עוגיות') הם קבצי טקסט שהדפדפן שלך יוצר לפי פקודה. חלק מה-Cookies יפקעו כאשר תסגור את הדפדפן (Session Cookies) ואחרים ישמרו על גבי הכונן הקשיח במכשיר הקצה המשמש אותך, וייעשה בהם שימוש כאשר תשוב ותבקר באתר (Persistent Cookies). ה-Cookies יכולים להכיל מידע מגוון כדוגמת מידע על הדפים שבהם ביקרת, משך הזמן ששהית באתר, מהיכן הגעת אל האתר, המידע שאתה מבקש לראות בעת הכניסה לאתר, ועוד. 

אם העדפתך היא כי לא יאוחסנו Cookies על גבי המחשב או מכשיר הקצה שלך, תוכל לשנות את הגדרות הדפדפן או מכשיר הקצה שלך כדי לדחות סוגי Cookies מסוימים, או להסירם באופן ידני. אנו משתמשים ב Cookies-למספר מטרות. חלק מהעוגיות בהן אנו משתמשים בשירותי האתר הן עוגיות שלנו (עוגיות צד ראשון) וחלקן של צדדים שלישיים (עוגיות צד שלישי). 

‍

מאגרי מידע

אתה מסכים כי מידע אשר יימסר על ידך, או שנאסוף ביחס אלייך, יישמר במאגרי המידע של העמותה וישמש, בין היתר, לצרכי ניהול ותפעול של העמותה; ניהול וייעול והקשר עם גורמי עניין והציבור הרחב; טיוב נתונים, עיבוד והפקת מידע לצרכים תפעוליים, שיווקיים וסטטיסטיים; דיוור ישיר; הצעת תכנים ושירותים הניתנים על ידי העמותה ומסירת המידע לצדדים שלישיים לצורך מימוש המטרות דלעיל, לפי כל דין, או לפי הסכמתך המפורשת.

רשתות חברתיות

אתר העמותה יפנה אותך גם לערוצי מדיה חברתית שונים של עמותה, כגון העמודים שמפעילה העמותה ב-Facebook, Instagram  ועוד. רשתות חברתיות אלה הן כמובן עצמאיות ומופעלות על-ידי צדדים שלישיים שהן חברות בינלאומיות. תשומת ליבך כי השימוש בשירותים המקוונים הללו נעשה על אחריותך בלבד ומטבעו הוא כפוף להסכמים המשפטיים ולהסדרי הפרטיות (כגון מדיניות הפרטיות) המסדירים את פעילותן של כל אחת מהפלטפורמות הללו (שאינן מטעמה של העמותה או בשליטתה).

‍

זכות לעיין במידע ותיקון המידע 

לפי חוק הגנת הפרטיות, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא-כוחו שהרשהו בכתב, או על ידי אפוטרופוס, במידע אישי שעליו המוחזק במאגר מידע. אדם שעיין במידע האישי שעליו ומצא שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למחוק אותו. אם בעל המאגר סירב, עליו להודיע על כך למבקש באופן ובדרך שנקבעו בתקנות שמכוח חוק הגנת הפרטיות. על סירוב של בעל מאגר מידע לאפשר עיון ועל הודעת סירוב לתקן או למחוק מידע, רשאי מבקש המידע לערער באופן ובדרך שנקבעו בתקנות הללו.

בנוסף, אם המידע שבמאגרי המידע של העמותה משמש לצורך פניה אישית אליך, בהתבסס על השתייכותך לקבוצת אוכלוסין, שנקבעה על פי אפיון אחד או יותר של בני אדם ששמותיהם כלולים במאגר ("פניה בדיוור ישיר"), כי אז אתה זכאי לפי חוק הגנת הפרטיות לדרוש בכתב שהמידע המתייחס אליך יימחק ממאגר המידע. העמותה תמחק במקרה זה מידע הדרוש לה רק כדי לפנות אליך בפניות בדיוור ישיר.

‍

פרטיות קטינים

העמותה מחויבת להגן על פרטיות המשתמשים בשירותי האתר בכלל, אך בפרט על פרטיותם של קטינים. אנו ממליצים להורים ולאפוטרופוסים חוקיים לקחת תפקיד פעיל בפעילויות ובאינטרסים של ילדיהם באינטרנט. העמותה אינה אוספת ביודעין מידע אישי מקטינים שגילם קטן מ-18 ללא הסכמה של הורה או אפוטרופוס חוקי לאיסוף ושימוש במידע זה על-ידי העמותה. 

‍

שינויים במדיניות זו

העמותה רשאית לשנות מעת לעת את תנאיה של מדיניות זו (כפי שהיא רשאית לשנות כל אחד מהמסמכים המחייבים, כמפורט בתנאי השימוש). אם נבצע במדיניות שינויים מהותיים, נפרסם על כך הודעה בעמוד הבית של האתר, או נודיע לך על כך באמצעות פרטי הקשר שמסרת לנו (ככל שמסרת), בהתאם לשיקול דעתנו. אם נבצע שינויים כאמור בהתאם להוראות כל דין, או דרישת רשות מוסמכת - השינויים ייכנסו לתוקף בהתאם להוראות הדין או לדרישה כאמור. 

‍

פנה אלינו / מסור דיווח על פגיעה בפרטיות

אם אתה סבור כי פרטיותך נפגעה במהלך השימוש באתר, וכן במידה ויש לך כל שאלה, הצעה, תלונה ועוד, בנוגע למדיניות זו או נוהגי הפרטיות של העמותה, אנא פנה אלינו באמצעות כל אחת מדרכי יצירת הקשר המפורטות באתר, או בכל אחת מהדרכים הבאות, ואנו נשתדל לטפל בפנייתך בכל ההקדם: 

• דואר-אלקטרוני: contact@oketzfoundation.org 
• באמצעות טפסי ההצטרפות באתר
• ‍דואר: עמותת "ההולכים בראש" - רחוב האוניברסיטה 1, הרצליה 4634865.